Glossaire ERP
Tous les termes de la gestion d'entreprise, de la comptabilite et de l'ERP expliques simplement.
A
Amortissement
Constatation comptable de la depreciation d'un bien immobilise au fil du temps. L'amortissement repartit le cout d'un investissement sur sa duree d'utilisation prevue.
Assemblee Generale (AG)
Reunion des associes ou actionnaires d'une societe pour prendre les decisions importantes : approbation des comptes, distribution de dividendes, nomination de dirigeants.
Avoir
Document comptable emis pour corriger ou annuler une facture. L'avoir peut etre total (annulation complete) ou partiel (correction d'un montant). Il est aussi appele note de credit.
B
Balance
Etat comptable qui recapitule l'ensemble des comptes du grand livre avec leurs soldes debiteurs et crediteurs. La balance permet de verifier l'equilibre de la comptabilite.
Bilan
Document comptable qui presente la situation patrimoniale de l'entreprise a une date donnee. Il se compose de l'actif (ce que possede l'entreprise) et du passif (ses dettes et capitaux propres).
Bon de commande
Document commercial emis par l'acheteur pour confirmer une commande aupres d'un fournisseur. Il precise les articles, quantites, prix et conditions de livraison.
Bordereau de remise
Document accompagnant un depot de cheques ou d'effets de commerce a la banque. Il recapitule les instruments remis avec leurs montants.
C
Caisse
Poste comptable qui enregistre les mouvements d'especes (encaissements et decaissements). La gestion de caisse inclut les sessions d'ouverture/fermeture et le rapprochement.
Compte de resultat
Document comptable qui recapitule les produits et les charges de l'exercice. La difference entre les produits et les charges donne le resultat net (benefice ou perte).
Convention de domiciliation
Contrat par lequel une entreprise (domiciliataire) met a disposition son adresse a une autre entreprise (domiciliee) pour y fixer son siege social.
CRM
Customer Relationship Management (Gestion de la Relation Client). Systeme de gestion des interactions avec les clients actuels et potentiels, incluant le suivi commercial et le service client.
D
Devis
Document commercial proposant un prix pour un bien ou service. Le devis engage le fournisseur sur le prix indique pendant une duree determinee et peut etre converti en facture apres acceptation.
E
Echeancier
Tableau recapitulatif des dates d'echeance des paiements a recevoir ou a effectuer. L'echeancier permet de planifier la tresorerie et de suivre les retards.
Ecriture comptable
Enregistrement d'une operation financiere dans la comptabilite. Chaque ecriture respecte le principe de la partie double : tout debit a un credit correspondant.
ERP
Enterprise Resource Planning (Progiciel de Gestion Integre). Logiciel qui centralise l'ensemble des processus de gestion d'une entreprise : comptabilite, facturation, gestion commerciale, ressources humaines, etc.
F
Facturation
Processus de creation et d'envoi de factures aux clients pour les biens ou services fournis. La facturation doit respecter les normes legales en vigueur (mentions obligatoires, TVA, timbre fiscal).
G
Grand livre
Document comptable regroupant l'ensemble des comptes de l'entreprise avec le detail de toutes les ecritures. Il permet de connaitre le solde de chaque compte a tout moment.
J
Journal comptable
Registre chronologique de toutes les ecritures comptables de l'entreprise. Chaque ecriture indique la date, les comptes debites et credites, le montant et le libelle.
M
Marge commerciale
Difference entre le prix de vente et le cout d'achat des marchandises vendues. La marge commerciale est un indicateur cle de la rentabilite de l'activite commerciale.
Multi-tenant
Architecture logicielle ou une seule instance du logiciel sert plusieurs clients (tenants). Chaque client dispose de ses propres donnees isolees des autres.
O
OCR
Optical Character Recognition (Reconnaissance Optique de Caracteres). Technologie permettant d'extraire du texte a partir d'images ou de documents scannes.
P
Plan comptable
Liste structuree et normalisee des comptes utilises par l'entreprise pour enregistrer ses operations. En Tunisie, le plan comptable suit le Systeme Comptable des Entreprises.
Proces-verbal (PV)
Document officiel qui relate les deliberations et decisions prises lors d'une assemblee (AG, AGE, conseil d'administration). Le PV doit etre signe et archive.
R
Rapprochement bancaire
Processus de verification entre les ecritures comptables de l'entreprise et les releves de la banque. Il permet de detecter les ecarts et erreurs.
Retenue a la source
Prelevement d'impot effectue par le payeur (client) sur les sommes versees au beneficiaire (fournisseur). Le taux varie selon la nature de la prestation.
S
SaaS
Software as a Service (Logiciel en tant que Service). Modele de distribution de logiciel ou l'application est hebergee dans le cloud et accessible via internet, sans installation locale.
T
Timbre fiscal
Droit de timbre applique sur certains documents commerciaux en Tunisie. Le timbre fiscal est obligatoire sur les factures et certains actes juridiques.
Tresorerie
Ensemble des liquidites disponibles de l'entreprise (especes, soldes bancaires). La gestion de tresorerie vise a optimiser les flux financiers pour assurer la solvabilite.
TVA
Taxe sur la Valeur Ajoutee. Impot indirect collecte par les entreprises pour le compte de l'Etat. En Tunisie, les taux courants sont de 0%, 7%, 13% et 19%.