Préfactures et proformas conformes à la pratique tunisienne
La préfacture (ou facture proforma) est largement utilisée en Tunisie pour formaliser un accord avant facturation définitive. IntegraSys génère vos préfactures en quelques secondes, les convertit en factures TEIF en un clic, et applique automatiquement TVA, timbre fiscal et retenue à la source.
Les avantages clés
Conçu pour s’adapter à vos pratiques tunisiennes, pas l’inverse.
Préfacture professionnelle
Modèle PDF avec votre logo, vos couleurs, vos conditions générales.
Conversion en facture en 1 clic
D'un statut « préfacture émise » à « facture envoyée », sans ressaisie.
Souche dédiée
Préfactures et factures ont chacune leur souche (PRE, FAC) avec verrouillage atomique.
Multi-langues
Préfacture en français, arabe ou anglais — pour vos clients tunisiens et étrangers.
Validité paramétrable
15, 30, 60 jours — la préfacture expire automatiquement et le client est notifié.
Suivi du taux de conversion
Combien de préfactures deviennent des factures ? Identifiez les blocages.
Comment ça fonctionne
Préfacture vs devis vs facture proforma — clarification
Dans la pratique tunisienne, ces trois termes sont souvent confondus. Le devis est non-engageant, à durée libre. La préfacture (ou facture proforma) est un document formel pré-engageant, souvent utilisé pour bloquer une commande, obtenir un acompte, ou comme pièce justificative pour un client à l'étranger. La facture est le document final, fiscalement valide.
Quand utiliser une préfacture
1. Avant signature ferme : pour formaliser un prix avant la commande définitive. 2. Pour les clients export : la proforma est exigée par les douanes. 3. Pour les acomptes : émettre une préfacture, recevoir un acompte, puis la convertir en facture définitive après livraison. 4. Pour les marchés publics : certaines administrations demandent une proforma avant le bon de commande.
Workflow IntegraSys
Création de préfacture → envoi par email avec lien de validation → relance automatique avant expiration → conversion en facture après accord client → émission de la facture TEIF (signée si obligation TTN active) → suivi du paiement.
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez-nous.
Quelle est la différence entre préfacture et devis ?
Le devis est un document de pré-vente, non engageant. La préfacture (ou facture proforma) est un document plus formel, pré-engageant, souvent utilisé pour formaliser une commande ou pour les exports. Dans la pratique tunisienne, les deux coexistent.
Une préfacture a-t-elle valeur fiscale ?
Non. La préfacture n'est pas une pièce comptable. Elle ne génère pas de TVA déclarable. Seule la facture définitive (TEIF si obligation TTN) a valeur fiscale et déclarative.
Puis-je convertir une préfacture en facture après plusieurs mois ?
Oui, à condition que la préfacture n'ait pas expiré ou que le client ait accepté le maintien des conditions. La conversion garde la traçabilité (préfacture #PRE001 → facture #FAC042).
Le numéro de préfacture est-il indépendant du numéro de facture ?
Oui. Souche PRE pour les préfactures (PRE0001, PRE0002...), souche FAC pour les factures (FAC0001, FAC0002...). Les deux numérotations sont indépendantes.
Puis-je émettre une préfacture en arabe pour un client en Tunisie ?
Oui. IntegraSys génère le PDF dans la langue choisie (français, arabe RTL, anglais), avec votre logo et vos coordonnées.
À explorer également
Prêt à essayer IntegraSys ?
Démarrez en moins de 30 minutes. Sans engagement, en Dinars Tunisiens.