Les 19 modules IntegraSys, expliqués un par un

Clients, fournisseurs, catalogue d'articles, devis, factures, avoirs, bons de commande et de réception, stock et débours — le module qui fait tourner l'activité au quotidien.

Ce que vous arrêtez de faire — Les factures sous Excel, la TVA recalculée à la main, le timbre fiscal oublié, la numérotation qui saute, et l'impossibilité de savoir qui doit combien à quelle date.

Sessions de caisse, encaissements multi-factures, versements, dépenses, transferts inter-caisses, crédits clients et paiements fournisseurs.

Ce que vous arrêtez de faire — Le cahier de caisse manuscrit, l'écart de fin de journée qu'on ne sait pas expliquer, et l'argent encaissé qui n'est jamais rapproché de la facture correspondante.

Conventions de service par client : objets couverts, articles facturés, montants, périodicité et échéancier — avec génération des préfactures à chaque échéance.

Ce que vous arrêtez de faire — Le contrat de prestation signé puis rangé dans un classeur : les échéances facturées en retard ou pas du tout, et l'augmentation annuelle prévue au contrat que personne n'applique.

Contrats de domiciliation, attestations, registre du courrier reçu, facturation récurrente automatique et alertes d'expiration.

Ce que vous arrêtez de faire — Le suivi des domiciliés dans un tableur, les attestations refaites une à une, et le contrat arrivé à échéance dont personne ne s'aperçoit.

Capture de leads (Meta Lead Ads, Messenger, Instagram, site web, import CSV), pipeline commercial avec prévisions pondérées, et campagnes d'emailing de masse.

Ce que vous arrêtez de faire — Les leads Facebook qui dorment dans un export CSV, le suivi commercial dans un fichier partagé, et les campagnes email qui finissent en spam.

Tenue comptable en partie double selon le Plan Comptable Tunisien pour chaque société cliente, jusqu'à la production des états financiers SCE/NCT et de leur dépôt au RNE.

Ce que vous arrêtez de faire — La chaîne cassée entre le logiciel de saisie, le tableur qui produit le bilan et le formulaire RNE ressaisi à la main — avec les écarts et les retards que cela génère.

Profil fiscal par client et pilotage de ses déclarations : mensuelle, acomptes provisionnels, IS, IRPP, déclaration d'employeur et liasse fiscale.

Ce que vous arrêtez de faire — Le tableau Excel des échéances par client, la déclaration mensuelle ressaisie ligne par ligne, et la pénalité de retard sur un dossier oublié.

Missions de commissariat aux comptes, d'audit financier, fiscal et de contrôle interne, rattachées à l'exercice comptable du client — donc sans ressaisie de la comptabilité.

Ce que vous arrêtez de faire — Le dossier d'audit éclaté entre Word, Excel et papier, le questionnaire recopié d'une mission à l'autre, et les honoraires estimés au lieu d'être calculés.

Ratios de liquidité, solvabilité, rentabilité et BFR calculés à partir des états financiers du module Comptabilité, avec comparaison N / N-1, score sur 100 et niveau de risque.

Ce que vous arrêtez de faire — Le tableur de ratios recréé pour chaque client chaque année, avec des formules qui divergent d'un collaborateur à l'autre.

Registre des immobilisations par famille, amortissements linéaires ou dégressifs, tableau année par année, cessions et TVA à reverser.

Ce que vous arrêtez de faire — Le fichier d'amortissement maintenu à la main, et l'oubli de la TVA à reverser lors d'une cession dans le délai de cinq ans.

Un dossier RH par société cliente, alimentant un moteur de paie qui applique les taux et barèmes tunisiens en vigueur, jusqu'au bulletin PDF verrouillé.

Ce que vous arrêtez de faire — La paie recalculée chaque mois dans un tableur, et les bulletins déjà remis qu'on ne sait plus reproduire à l'identique.

Saisie du temps passé par collaborateur, par client et par mission, avec restitution de la rentabilité par dossier.

Ce que vous arrêtez de faire — Le cabinet qui facture un forfait annuel sans jamais savoir si le dossier lui coûte deux fois ce qu'il rapporte.

Procès-verbaux d'assemblée, statuts, convocations, ordres du jour, cessions de parts, mandats de pouvoir et formulaires de société.

Ce que vous arrêtez de faire — Le PV d'assemblée rédigé en repartant du fichier de l'an dernier, avec le risque d'y laisser le nom de l'ancien gérant ou un capital périmé.

Lecture automatique des factures, reçus et relevés bancaires : les champs sont extraits, contrôlés, puis transformés en écriture ou en document.

Ce que vous arrêtez de faire — La saisie manuelle — le premier poste de coût d'un cabinet, et la première source d'erreur.

Un assistant conversationnel qui interroge les données de l'entreprise, analyse les documents et répond aux questions métier, y compris fiscales et juridiques tunisiennes.

Ce que vous arrêtez de faire — Le dirigeant qui attend deux jours un chiffre simple, et le collaborateur qui ne sait pas où chercher.

Prévisions financières sur 3 à 5 ans par mission, avec compte de résultat prévisionnel, plan de financement, seuil de rentabilité et dossier exportable.

Ce que vous arrêtez de faire — Le business plan bâti dans un classeur Excel fragile, dont les formules cassent dès qu'on change une hypothèse.

L'IA collecte les informations du projet par conversation ou par formulaire, produit les projections financières et rédige les sections narratives du plan.

Ce que vous arrêtez de faire — La page blanche : le porteur de projet sait ce qu'il veut faire, mais ne sait ni structurer ni chiffrer son plan.

Un espace en ligne où chaque client consulte ses factures, ses conventions et ses documents, et ouvre ses demandes de support.

Ce que vous arrêtez de faire — Les appels et les emails pour redemander une facture déjà envoyée.

Traçabilité complète des actions : créations, modifications, suppressions, connexions et exports, avec alertes sur les comportements anormaux.

Ce que vous arrêtez de faire — L'impossibilité de savoir qui a modifié un montant, ou quel collaborateur a extrait le fichier clients avant de partir.

Un connecteur en lecture seule vers une base SQL Server existante, typiquement Sage 100, qui extrait les données vers Excel, CSV, PDF ou fichier FEC.

Ce que vous arrêtez de faire — « J'ai déjà Sage, je ne vais pas tout recommencer. » Le connecteur permet de démarrer sans migration et sans risque.

Création et administration de boîtes email professionnelles sur votre propre domaine, avec assistant DNS, vérification automatique, alias, quotas et webmail intégré.

Ce que vous arrêtez de faire — Le cabinet qui écrit à ses clients, à la DGI et à la CNSS depuis une adresse gmail.